Managementassistent(e) Centraal Bureau Arnhem

Managementassistent(e) 24 - 28 uur

Organisatietalent – initiatiefrijk – humor - organisatiesensitief

Net buiten Arnhem, midden in de natuur, richting Schaarsbergen, ligt het centraal bureau van Siza. De collega’s op het kantoor zetten hun expertise in waar de collega’s in de zorg die nodig hebben. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg en ondersteuning voor de cliënt.

De manager Finance & Control is op zoek naar een nieuwe managementassistente. Je bent verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning van deze manager. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden voor het bestuurssecretariaat.

Als managementassistente van de manager Finance & Control én het bestuurssecretariaat, bewaak je als geen ander (gestructureerd) deadlines en planningen. Je werk bestaat uit:

✓ complex agendabeheer
✓ mailboxen uitlezen en waar nodig zelfstandig mail afhandelen
✓ Notuleren
✓ pro-actief acties uitzetten, soms voortkomend uit vergaderingen
✓ afhandelen telefoontjes
✓ ondersteuning bij incidentele projecten (bijvoorbeeld jaarplanningen maken, coördineren facilitaire aangelegenheden, organiseren teamzaken)
✓ gestructureerd archiveren
✓ signaleren/verbeteren

Kortom; geen dag is hetzelfde in deze functie!

Wat neem je mee?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de secretariële richting en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan opereren, hebt een flexibele houding, neemt initiatieven en werkt zorgvuldig. Je bent stressbestendig en houdt van werken in een dynamische omgeving. Prioriteiten stellen gaat jou goed af! Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesoptimalisatie.

Met humor en organisatiesensitiviteit sta jij in deze uitdagende functie. Verder heb je ruime ervaring met de meest voorkomende standaard softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar, iets meer uren is bespreekbaar. 18 uur daarvan werk je als managementassistent van de manager Finance & Control, gemiddeld 6 uur bij het bestuurssecretariaat. Je werkt in ieder geval elke woensdagmiddag vanaf 12.30 uur en om de week de vrijdagmiddag vanaf 12.30 uur. Tevens vervang je de bestuurssecretaresse bij afwezigheid door bijv. vakantie/ziekte fulltime. Het gaat daarbij om circa 5 à 6 weken per jaar.

Met wie ga je werken?

Siza biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met autisme of niet aangeboren herstelletsel.

Bij Siza werken 2600 medewerkers die zorg en ondersteuning bieden aan ruim 3500 mensen. Siza heeft 150 locaties verspreid over Gelderland en Noord-Brabant.

De medewerkers van Siza hebben met elkaar vier kernwaarden geformuleerd die de basis vormen voor ons werk. ‘Wij zijn van betekenis.’ ‘Wij scheppen kansen.’ ‘Wij nemen verantwoordelijkheid.’ ‘Wij hebben plezier.’ Wie dit toepast in zijn dagelijkse werk, geeft niet zomaar op, maar gaat net een stapje verder om voor elkaar te krijgen wat nodig is. Gedreven door passie en door het benutten van talenten maken medewerkers van Siza samen een wereld van verschil. Wil je samen met Siza het verschil maken?

Wat kunnen we voor je betekenen?

Een uitdagend avontuur waar je de kans krijgt mee te denken en processen verder te optimaliseren. Het salaris is ingeschaald volgens de CAO in FWG 45. De arbeidsvoorwaarden zijn conform gehandicaptenzorg en bevat de volgende voordelen voor jou:

✓ Dertiende maand: eindejaarsuitkering van 8,33%

✓ 144 vakantie uren en 57 PBL uren (op basis van fulltime)

En verder:

✓ Collectieve korting op zorgverzekering

✓ Fiscaal voordeel bij aankoop fiets, computer, of weekendje weg.

Wil je door ontwikkelen? Er is voldoende ruimte voor groei, zowel persoonlijk als in carrière! Zo voorziet Siza jou in de nodige trainingen, seminars maar ook loopbaan coaching en vitaliteitsprogramma's zijn beschikbaar voor jouw ontwikkeling.

Wij zijn op zoek naar een medewerker die in dienst wil komen bij Siza.

Waarom solliciteren?

Je maakt onderdeel uit van het team Finance & Control. Dit team bestaat uit de manager Finance & Control en diverse adviseurs op het gebied van finance. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat. Het is een gezellig en gedreven team. In deze functie heb je dagelijks contact met je collega vakgenoten, collega’s binnen de organisatie en met externe relaties.

Pak jij met plezier de planning en organisatie van allerlei activiteiten op? Word jij ook enthousiast van werken in een dynamische omgeving waarin je van betekenis bent voor collega’s en cliënten? Dan zijn we op zoek naar jou!