Medewerker Personeelsadministratie

Bij Siza bieden we ondersteuning en zorg aan mensen met een Lichamelijke, Verstandelijke of Meervoudige beperking en aan mensen met een Autisme Spectrum Stoornis of Niet-Aangeboren Hersenletsel. Onze dienstverlening loopt uiteen van ondersteuning thuis tot aan 24-uurs zorg in een woongroep en van behandeling tot begeleiding naar werk. We ondersteunen op die momenten dat het nodig is en daagt mensen uit om hun grenzen waar mogelijk te verleggen.  

De afdeling Mens & Organisatie (M&O) 
Onze afdeling staat centraal in het ondersteunen van onze collega’s, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Terwijl de zorgmedewerkers dagelijks klaarstaan voor bewoners met uiteenlopende en complexe hulpvragen, zorgt M&O achter de schermen dat alles soepel verloopt. Wij zetten ons in om het primaire proces te ontzorgen en de medewerkers de juiste ondersteuning te bieden. 

Onderdeel van M&O is het team van HR-Support waaronder de Personeels- en salarisadministratie valt. Samen zorgen we ervoor dat onze collega's in staat zijn om de beste zorg te verlenen. Indirect dragen we zo bij aan de zorg voor iedere unieke bewoner, door constant te kijken hoe we het werk van onze zorgteams kunnen verlichten en verbeteren.  

Zo maak jij het verschil 
Bij Siza zijn we op zoek naar een medewerker Personeelsadministratie: in deze functie zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld rondom personele zaken. Door jouw ondersteuning verloopt het proces gestroomlijnd en ontwikkel je diverse administratieve processen en systemen verder door. Wat ga je onder andere gaat doen:

• Je verwerkt personeelsmutaties in het E-HRM systeem Youforce en je verricht administratieve werkzaamheden rondom verzuim.
• Je staat locatiemanagers/collega’s te woord, zowel telefonisch als per mail, en ondersteunt hen bij HR-gerelateerde vragen. 
• Je levert een proactieve bijdrage aan het door ontwikkelen van het E-HRM systeem Youforce. Je durft met een positief kritische blik te kijken naar de processen en draagt je steentje bij om deze te optimaliseren.
• Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en schakelt waar nodig met andere teams zoals onder andere HR-beleid en functioneel beheer.
• Meedenken en helpen oplossen van HR-gerelateerde vraagstukken. 

Dit neem je mee 
Voor deze functie zoeken we iemand met MBO-4 werk- en denkniveau, ondersteund door een relevante opleiding. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie, hebt bij voorkeur ervaring in de zorgsector en je beschikt over relevante kennis van wet- en regelgeving. Jij bent een echte teamspeler, maar zelfstandig weet je ook de weg te vinden. Daarnaast: 

• Beheers je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je flexibel, doelgericht en procesmatig sterk;
• Je weet tot de kern van de vraag te komen bij het beantwoorden van vragen, denkt mee en zoekt graag naar oplossingen;
• Is het een pluspunt als je ervaring hebt met Youforce/Visma Raet en Beaufort; 
• Vind je het leuk om je het applicatiebeheer verder eigen te maken en hierin te groeien;
• Kun je de inhoud naar systemen vertalen en draag je deze kennis ook graag over aan je collega's;
• En tenslotte sta je er voor open om te leren: we bieden je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied.